Microsoft To Do adalah aplikasi untuk mencatat dan mengelola tugas. Anda bisa membuat list, memberi due date dan reminder, memecah tugas menjadi langkah kecil, lalu memilih pekerjaan yang ingin difokuskan hari ini.
Microsoft To Do adalah…
Salah satu konsep utama To Do adalah My Day. Anda memilih tugas yang ingin difokuskan hari itu tanpa harus memindahkan tugas dari daftar asalnya.
Menurut dokumentasi Microsoft, To Do terintegrasi dengan Outlook. Email yang ditandai bisa muncul sebagai task dan semua tugas disimpan di layanan Exchange Online agar tersinkronisasi antara To Do dan Outlook.
Untuk apa?
Microsoft To Do cocok untuk tugas personal, daftar pekerjaan, reminder, follow-up email, dan perencanaan harian.
Saya melihat My Day berguna untuk memisahkan “semua hal yang harus dikerjakan” dari “apa yang benar-benar mau saya kerjakan hari ini.” Daftar besar tetap ada, tetapi fokus harian dibuat lebih pendek.
Buat siapa?
To Do cocok untuk orang yang ingin task manager sederhana dan terutama untuk pengguna Outlook atau Microsoft 365.
Kalau Anda butuh project management dengan banyak assignee, dependency, timeline, reporting, dan workflow tim, Asana, Basecamp, atau tool proyek lain akan lebih cocok.
Perlu diperhatikan
Jangan memasukkan semua ide dan informasi menjadi task. Task manager cepat penuh kalau catatan, referensi, proyek, dan pekerjaan harian dicampur tanpa batas.
Gunakan task untuk sesuatu yang memang perlu dilakukan. Informasi yang hanya perlu disimpan lebih cocok ditaruh di catatan atau knowledge base.
Menurut saya
Menurut saya, Microsoft To Do adalah pilihan solid untuk task management personal yang sederhana. Ringan dan ngga butuh setup panjang untuk mulai dipakai.
Kalau Anda udah hidup di Outlook, integrasinya membuat To Do terasa natural. Saya lebih suka sistem sederhana yang benar-benar dipakai setiap hari daripada task manager canggih yang akhirnya malas dibuka.
